Con los avances tecnológicos, muchos procesos que antes se realizaban de forma presencial han migrado al ámbito digital, transformándose de tareas tediosas y complejas en procedimientos mucho más ágiles y sencillos. En la actualidad, las firmas electrónicas han revolucionado la manera en que se formalizan acuerdos y contratos. Sin embargo, es crucial garantizar la validez de estas firmas para evitar posibles problemas legales.
En Thomas Signe, compañía que hace parte del Grupo Thomas Greg & Sons, convertimos tus gestiones en procesos más eficientes rápidos y seguros a través de tecnologías habilitadoras. En particular con la firma electrónica, agilizamos los trámites haciendo posible la firma de documentos electrónicos de cualquier tipo.
Implementar la firma electrónica o digital en los procesos ofrece varias ventajas, como lo es la plena validez legal en la firma de tus documentos, la seguridad de los procesos de firma y el ahorro en tiempo y espacio. A continuación, te compartimos algunos consejos para verificar la validez de las firmas electrónicas y que puedas utilizarlas con total confianza.
- Verifica la entidad emisora: Asegúrate de que la firma electrónica que tengas se haya realizado a través de una entidad emisora confiable y reconocida.
- Atención al certificado digital: Comprueba que el certificado digital esté vigente y corresponda al firmante.
- Fecha y hora de la firma: Asegúrate de que la fecha y hora de la firma estén dentro del periodo de validez del certificado.
- Documento sin modificaciones: Confirma que el documento no haya sido modificado ni alterado durante el proceso de transferencia o de revisión entre las partes interesadas desde que fue firmado.
- Herramientas de Validación: Utiliza un software o una plataforma en línea para validar la firma electrónica.
¡Juntos hacemos que pase!