Aquí te contamos 3 tips que te permitirán descubrir si realmente tu firma electrónica es segura.
- Marco legal: Ten presente las normas existentes sobre documentos electrónicos y el uso de firmas en tu país. En Colombia nos rige la Ley 527 de 1999 donde se consigna que existen dos tipos de firma:
- Firma electrónica: Legalmente válida, pero con significativa pérdida en la carga probatoria.
- Firma digital: Con la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita y mecanismos que garantizan autenticidad e integridad.
Nota: La firma digital es un tipo de firma electrónica que utiliza una técnica de criptografía asimétrica.
- Criterios básicos: Asegúrate de que la firma electrónica cumpla con estas funciones básicas y parámetros legales:
- Autenticidad: Acredita la identidad del firmante, evaluando los métodos de validación usados como:
- Envío de OTP (One Time Password) Mediante SMS o email.
- Biometría (reconocimiento, facial, huella dactilar)
- Certificado digital emitido por un organismo acreditado.
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- Integridad: Asegura que el documento no ha sido modificado desde su creación y emisión.
- No repudio: Una vez firma el documento, el firmante no se puede negar su autoría.
- Firma apropiada: los diferentes tipos de firmas electrónicas se usan de acuerdo a la criticidad de la operación, especificaciones legales y nivel de seguridad requeridos.
Evalúa que la tecnología de la forma electrónica que uses corresponda con la naturaleza y complejidad del acto.
¡Ojo! No es lo mismo firmar un acta de reunión que un contrato de compraventa.
¡Cuéntanos tu caso y te diremos cuál es la firma electrónica correcta para ti!